اگر از دسته افرادی نیستید که در ابتدای سال برنامه ریزی اصولی برای خود میکنند و در انتهای سال عملکرد خود را مورد بازنگری قرار می دهند، برای سال آینده یک مقداری در عملکرد کاری خود تغییر ایجاد می کنید؟نظر شما درباره اینکه برای سر و سامان دادن به امور کاری خود راه حلی ساده پیش رویتان قرار دهیم چیست؟
در ادامه قصد معرفی 4 نرم افزار کاربردی جهت مدیریت شرایط کاری را به شما معرفی می کنیم.
1 مهارت های ارتباطی خود را با استفاده از Ummo جلا دهید.
چه بخواهید که در طول جلسات روزانه با همکاران خود دست بالا را داشته باشید و یا حرفه ای به نظر برسید، نرم افزار Ummo می تواند بسیار مفید واقع شود. گزارش های خود را در این نرم افزار ثبت و ضبط می کنید، سپس در مواقعی مثل جلسات که نیاز به دسترسی سریع به این اطلاعات دارید، کلمات یا اصطلاحاتی که در طول جلسات میخواهید بر روی آنها تاکید کنید را مشخص می کنید و با ضبط صدای خود و جستجو در گزارش های به سرعت نتیجه مطلوب حاصل میشود.
2 در هنگام ارائه مطلب مخاطبین خود را با Prezi تحت تاثیر قرار دهید.
آیا واقعا قصد خلاص شدن از اسلاید هایی که باعث خواب آلوده شدن مخاطب را دارید؟ اما نمی دانید چه جایگزینی برای Power Point پیدا کنید؟
با نرم افزار Prezi به راحتی می توانید اسلاید هایی زیبا و جذاب جهت ارائه هرچه شکیل تر مطلب خود داشته باشید، فقط باید در وب سایت این نرم افزار ثبت نام کرده و اسلاید های خود را در آن ایجاد کنید، اما در هنگام ارائه می توانید به صورت آفلاین هم اقدام نمایید و نگران چگونگی اتصال خود به اینترنت نباشید.
3 با Timely از زمان خود به میزان بیشتری بهره ببرید.
اگر به این فکر می کنید که برای انجام کارهای خود زمان کافی ندارید، پس وقت آن رسیده است که زمان خود را افزایش دهید. با نرم افزار زیبا و کاربرد پسند Timely می توانید اینکار را بکنید، این نرم افزار به صورت اتوماتیک برنامه جلسات شما را با دسترسی به تقویم های نصب شده برروی سیستم، به دست آورده و مرتب می کند و به سادگی این امکان را به شما می دهد که سایر کارهای خود را به درمیان جلسات اضافه کنید. پس از آن تمامی کارهایی که باید انجام دهید تحت قالب یک گزارش ارائه می دهد تا بتوانید با خیال راحت مدیریت زمان های از دست رفته خود را به دست بگیرید.
4 صندوق ورودی ایمیل های خود را با Newton تسخیر کنید
از بین بردن وحشتی که شما از فکر کردن به میزان ایمیل هایی که هنوز نخوانده اید با Newton ، نرم افزاری که به راحتی به شما امکان میدهد ایمیل های دریافتی خود را با روشی کاربردی و موثر مطالعه کنید.این نرم افزار به شما امکان میدهد که برای ارسال هر ایمیل خود زمانبندی مشخص تعیین کنید تا به صورت اتوماتیک یکسری جواب از پیش تعیین شده برای یکسری ایمیل معین ارسال کند.همچنین می تواند در بازه های زمانی خاص زنگ های هشدار جهت یادآوری ارسال ایمیل پخش کند.با مکانیزم های یادآور و برنامه ریزی کارهایی که این نرم افزار به شما ارائه میدهد نه تنها از سایر نرم افزارهای مدیریت ایمیل بی نیاز میشوید بلکه به سایز نرم افزار های تقویم روزانه نیز نیاز نخواهید داشت.
